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混合辦公模式成新趨勢? 做好準備了嗎

2022-03-23 13:35:55來源:TechWeb  

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【TechWeb】3月23日消息,今年3月國內最大OTA企業攜程正式啟動了“3+2”混合辦公模式,即每周有 1-2 天,員工可自行選擇辦公地點,可以是家里,也可以是咖啡廳或者度假酒店等。攜程也成為國內首家率先實際推行混合辦公制的互聯網公司。

事實上,受疫情的催化,“混合辦公模式”已經越來越受國內外企業的關注。社交媒體巨頭 Twitter 無限期地為其員工提供靈活的居家辦公制度,Reddit 也跟進效仿,決定永久轉變為混合工作模式。Microsoft 現在提供半居家辦公政策,允許員工每周至少一半工作日選擇遠程工作。

42%的人更喜歡混合辦公 15%希望能夠在任何地方工作

近期Ivanti 無處不在的工作空間(Everywhere Workplace)報告調查了美國、英國、法國、德國、荷蘭、布魯塞爾、西班牙、瑞典和澳大利亞的 4510 名辦公人員和1609 名 IT 專業人士的意見,以了解他們對遠程辦公的感受。

在這份報告中,42%的員工表示喜歡混合辦公,這比一年前增加了5個百分點;有30%希望在家工作,15%希望能夠在任何地方工作,而希望在辦公室工作的僅有13%。超過8成的受訪者希望辦公地點不是辦公室。值得注意的是,甚至有71%的Ivanti 受訪者表示相比獲得升職,寧愿選擇能隨時隨地工作。

在中國,自2021年8月起,攜程1600多人參加了混合辦公實驗,實驗結果顯示,在績效無明顯影響下,員工離職率下降約1/3,有59.2%的人強烈支持混合辦公。

根據Gartner報告,到2024年,全世界的雇員中將有32%是遠程工作人員。

可以看到,“混合辦公模式”、“無處不在的工作空間”日益成為一種職場工作常態,并得到很多職場人士的擁護和支持。目前這種辦公新潮流在IT基礎設施較為完善的互聯網科技企業中已經率先推廣開來。

從“集中辦公”到“混合辦公”、“隨處辦公”,改變不只一點

需要注意的是,相較于辦公室集中辦公,“混合辦公”和“隨處可辦公”給企業在員工管理、業務流程、安全保障等諸多方面帶來新改變和新挑戰。當前的“隨處工作”新潮流,也必將導致形成于上世紀的許多職場特征開始瓦解和重構。

肉眼可見的變化就有,在無處不在的工作空間中,云應用和移動設備已成為日常工作的重要組成部分。

以混合辦公為例,如果公司50%的員工不在公司上班,這些員工可能在家,也可能在酒店、咖啡館、飛機場、火車站等等地方工作,需要接入公司網絡,互相溝通。集中辦公時代,公司局域網中接入的設備種類、數量、地點都是相對固定的,所以可以很簡單,也很好控制。但是現在,接入公司網絡的設備五花八門,有員工自己的手機、筆記本、甚至穿戴設備,Windows、Mac、蘋果、安卓,還會有更多類似PDA的工業設備系統,包括物聯網、IoT的設備都會加入進來,接入地點(員工散落各地)、接入方式(3G、4G、5G、Wi-Fi)等復雜程度翻倍。

個人設備參與辦公后,員工私人的生活和公司的工作完全融合,很難把二者嚴格區分開。Ivanti過往調查發現,每四名消費者中,就有一位使用工作郵箱或密碼登錄消費網站和應用,從而令雇主蒙受風險。如果一個不良分子通過個人渠道打入一個設備中,那么他們也就可以隨時破壞企業應用。隨著設備的增多,企業面臨的安全風險陡增。

另外,家里的環境跟公司內部的環境是完全不同的。員工的電腦在公司壞了,IT運維人員可以及時修理復原,如果員工的辦公設備在家里壞了,該如何及時修理呢?在員工所處的不同環境下仍然要能提供無間斷的保障支撐,讓公司員工在任何地方都能繼續高效工作,這也是工作模式轉型后需要解決的挑戰之一。

如何保障“無處不在的工作空間”?

事實上,Ivanti早在2020年就提出了“無處不在的工作空間”這一IT理念。

在Ivanti大中華區首席架構師羅琦看來,企業從傳統的集中辦公,轉向“無處不在的工作空間”模式,面臨著上述挑戰,總結概括起來,就是要解決“可見、體驗、漏洞和響應”四個方面的問題。

首先,是可見。企業IT管理人員需要清楚“看見”公司網絡中有多少設備、有多少員工今天在公司、有多少員工不在公司辦公、員工的設備在哪里、有哪些種類等等。如果“看不到”員工和設備,管理他們又從何談起呢?“可見性”非常重要。

第二,要讓員工無論在哪里辦公都有一致的辦公體驗。必須要保障員工在任何地方都能繼續使用公司的業務系統,哪怕這個業務系統是公司非常核心的,比如消費ERP、采購報銷,這種系統都要能保證一致的體驗,不能讓員工感覺到離開了公司就不能上班了。

第三,要保障員工在任何地方上班都不能有任何安全漏洞,不能被抓到漏洞去攻擊員工設備,從而產生對公司內部的系統攻擊。

第四,服務響應時間要足夠及時。在任何地方出問題,IT始終第一時間知道發生的問題,而且能用行動解決的問題。

羅琦強調,這四個方面看起來簡單,但其實實施起來很難。Ivanti擁有諸多解決方案,但是始終圍繞“發現、管理、安全、服務”四個領域來完善。并將這四個領域的方案吸收整合形成一個“Neurons”。

目前,Ivanti Neurons自動化平臺可將統一端點管理、零信任安全和企業服務管理解決方案結合起來,通過一個統一的IT平臺,使設備能夠實現自我修復和自我保護,并讓用戶能夠開展自助服務。

Ivanti Neurons產品解決方案

羅琦介紹,利用 Ivanti 的超自動化平臺,可在事件發生前預先主動解決,優化IT資產價值,并提供安全和情境化的員工自助服務體驗。從效果統計數據來看,可減少70%的計劃內和計劃外停機,多達80%的問題在上報前就得到解決。

企業組織要順利的從“集中辦公的模式”實現向“混合辦公模式”、“隨時隨地辦公”的轉變,完善的IT支持解決方案是第一步,也是重要保障。當然,除此之外,企業文化重構、業務流程再造等方面的挑戰也需要應對。

新潮流已來,你做好準備了嗎?

關鍵詞: Ivanti

責任編輯:hnmd003

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